Sin quitar méritos a ningún otro sector, las empresas de construcción y reformas son especialistas en montar puzles combinando decenas de piezas. La solución SaaS ERP y CRM de Odoo para Construcción y Reformas centraliza en un único punto todo lo necesario, desde la generación de presupuestos, el control del personal, la compra de materiales o la gestión del inventario hasta la facturación final. Te la presentamos.
Encontrar un ERP para Construcción y Reformas que sea intuitivo de usar y que, a la vez, permita gestionar desde un único punto todos los procesos necesarios para terminar con éxito un proyecto puede ser una misión imposible para Tom Cruise, pero no para Odoo.
Basta con combinar algunas de las muchas apps que conforman esta plataforma cloud de gestión empresarial de uso transversal por toda la empresa para proporcionar una única solución desde la que controlar todos los proyectos. Vamos a ver un caso de uso en el que se desde un único punto podemos gestionar proyectos, recursos y finanzas con Odoo.
Odoo: app para la creación rápida de presupuestos personalizados
Imagina que te entra un mail solicitando un presupuesto para renovar unas oficinas. Ponemos Odoo en marcha: puedes aprovechar una plantilla tipo de renovaciones con servicios y materiales ya precargados para responder lo antes posible. En segundos es posible navegar por categorías que agrupan productos y usar sus etiquetas para filtrar lo que necesites e ir añadiéndolo al presupuesto que estás creando. Puedes distribuirlos en secciones. Por ejemplo, ‘Cimentación y estructura’, ‘Trabajos de hormigón’, ‘Mano de obra y servicios’, ‘Acabados interiores’, etc. Lo que necesites.
Estos apartados también puedes ocultarlos y añadir notas al listado que compongas… Lo que prefieras. Para personalizar más el presupuesto, añades el logo de la empresa y la información corporativa que consideres, simplemente incorporando secciones prediseñadas.
Puedes enviar la cotización vía email, pero también a través de WhatsApp si te contactaron por ahí. ¿Te han dado el ok? Pasamos a la siguiente fase.
Gestión de materiales y personal: automatizar proyectos con Odoo
Apoyándote en las capacidades de la app Odoo Proyecto te vas moviendo de forma intuitiva por las distintas piezas que hay que controlar: tareas, compra de materiales, solicitud de recursos a vuestro propio almacén, etc. Tienes la posibilidad de incorporar un botón en la parte superior de la pantalla llamada ‘Documentos’ donde centralizar toda la documentación vinculada a este proyecto.
Lo siguiente: pon orden en las tareas del equipo. Mediante un diagrama de Gantt vas añadiendo lo que necesites y programándolas. ¡Hecho! Pasa a revisar los pedidos de compra. De un vistazo, puedes ir comprobando todos los materiales solicitados, a qué proveedor o a vuestro almacén y cuándo llegarán. Al recibirlos, tu jefe de proyecto puede validar la recepción con la app de código de barras de Odoo. Y todo queda reflejado.
Más…: Odoo simplifica la gestión del personal al máximo. En la app Odoo Planificación programas los turnos mediante sencillos clics. Y con Odoo Servicio de Campo los propios trabajadores pueden registrar directamente sus horarios. Para trabajos de mayor envergadura, cuentas con Odoo Hojas de Horas para comprobar que no se pasa ni un solo detalle.
Herramienta de Odoo para saber si un proyecto es rentable
Un aspecto clave de la app de Hojas de Horas de Odoo es la posibilidad de crear desde ella reportes para valorar la rentabilidad de cada una de las actividades desarrolladas. Puedes acceder a estadísticas sobre horas facturables, importe facturable, cantidades sin facturar…
Todo ello con gran detalle y la máxima fiabilidad, puesto que incluso los permisos del personal se integran de forma automática en las hojas, lo que ayuda a clarificar realmente el tiempo invertido en las tareas o proyectos. De esta manera es fácil entender el tiempo dedicado en cada proyecto, tarea o cliente.
Todas estas funcionalidades permiten tener una visión muy clara de la productividad y la disponibilidad de los empleados. Eso es fundamental para poder programar los proyectos teniendo en cuenta, por ejemplo, las vacaciones de los trabajadores. Además, comparar el historial de hojas de horas simplifica la planificación de acciones respecto a tiempos, costes e ingresos.
¿Quieres ver todo esto que te hemos contado en funcionamiento? Accede al siguiente vídeo:
¿Te ha convencido? Contáctanos, somos Silver Partner de Odoo y podemos personalizar todas las funcionalidades de Odoo Construcción y Reformas a las necesidades específicas de tu negocio, vinculando datos y procesos de todas las áreas de la compañía.
Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para para pymes de Madrid con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional. Combina esta expertise con el diseño y el despliegue de soluciones de arquitectura TI. Además, proporciona Soporte Informático y Servicios Gestionados TI.
