Montar el puzzle del tiempo libre del personal es una labor titánica a nivel gestión. Sin una herramienta que facilite los procesos administrativos y permita una comunicación eficaz entre solicitante y responsable de la validación, se corre el peligro de dejar muchos ‘cadáveres’ en el camino. Es decir, trabajadores insatisfechos, algo que no le conviene a ningún negocio. Presta atención: te explicamos cómo simplificar la gestión de vacaciones y permisos con Odoo Ausencias.
Las vacaciones, ese periodo tan feliz que muchas personas ya están disfrutando o a punto de disfrutar, pueden convertirse en el germen de las mayores tensiones en las empresas. Y quien dice vacaciones de ocio, dice encajar cualquier ausencia ya sea por causas personales (permisos maternidad/paternidad, enfermedad, cuidados familiares…) o profesionales (viajes, formaciones…). Raramente los intereses se adaptan a la primera.
Si no quieres que cada solicitud sea una tragedia griega, te proponemos descubrir la sencillez de uso y flexibilidad de la aplicación Odoo Ausencias, una de las múltiples herramientas interconectadas que te proporciona la plataforma SaaS de gestión integral de la empresa Odoo. En este vídeo puedes ver en funcionamiento esta solución de Odoo para RRHH, y en siguiente texto te detallamos sus muchas ventajas.
Gestión de solicitudes de ausencia en autoservicio desde cualquier dispositivo
En este proceso hay cuadrar cada permiso con las necesidades operativas de los distintos departamentos y el negocio en sí, además de respetar las políticas empresariales y los derechos laborales. Cada permiso tiene su intríngulis tanto para quien lo solicita como para quien lo gestiona. Por eso la app cloud Odoo Ausencias tiene un cuadro de mando y herramientas para cada uno que pueden utilizarse desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar y momento.
Todo el equipo puede acceder en autoservicio a un panel general en el que ver todas las solicitudes para el año en curso. Cada persona consulta en un calendario los días que ya se ha tomado, el estado de los pendientes de aprobación y los que le quedan, junto con todas las fechas bloqueadas por la empresa que no puede pedir. Y para solicitar un permiso, es tan fácil como dar al botón ‘Nuevo’ e ir seleccionando los distintos campos que se abrirán.
En la parte superior de la pantalla, pueden consultarse todos los campos de tiempo libre, desglosados por tipo (vacaciones, enfermedad, formaciones…), detallándose la cantidad de horas y días disponibles junto con su vencimiento. Sabiendo qué tiempo tengo acumulado, es más fácil planificar los permisos.
Odoo para Recursos Humanos: fácil creación de flujos para aprobar permisos
En esta plataforma ERP y CRM, las funcionalidades de Odoo Ausencias para los y las responsables de las aprobaciones también simplifican al máximo sus tareas. Por ejemplo, se pueden generar las categorías de días de permiso que se quieran personalizando las necesidades de cada empresa. Lo mismo que los flujos de aprobaciones, pueden crearse y modificarse como se quiera. Se pueden configurar múltiples variables, tipo de aprobación, tipo de ausencia, tiempo asignado, restricciones, etc.
De esta manera, puede decidirse que las aprobaciones no dependan solamente del o la responsable de estas, sino que decida el jefe de cada departamento o servicio de la empresa al que pertenezca el personal que solicita el permiso.
Integración con otras apps de Odoo
Al o la encargada del visto bueno de las solicitudes, le llega un aviso en tiempo real en el momento que un usuario/a genera una. Para garantizar que la aprobación es correcta, en todo caso los y las gerentes pueden consultar otras aplicaciones de Odoo Enterprise. Es el caso de su integración con las aplicaciones Odoo Contabilidad, Nóminas o Empleados, gracias a estas es posible consultar si existe alguna incompatibilidad a la hora de dar el OK definitivo.
Como ves Odoo Ausencias te permite una trazabilidad integral de todas las operativas y los procesos que se ponen en marcha. Con la solución de Odoo para la gestión de permisos se acaba el estrés tanto al solicitarlos como al tramitarlos.
Solicítanos una consultoría Odoo y vemos cómo personalizar Odoo Ausencias a las particularidades de tu negocio.
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