La rentabilidad de las empresas de ingeniería pasa por entregar sus proyectos dentro de los plazos y los presupuestos acordados con el cliente. Para ello es crítico evitar imprevistos que disparen los costes. Pero resulta muy complejo sincronizar todos los componentes de un proyecto. La solución Odoo para Ingeniería centraliza en un único punto la gestión de tiempo, materiales y costes de cada proyecto. Vamos a conocerla.

La plataforma Odoo es un ERP SaaS permite combinar diversas aplicaciones para gestionar de forma transversal cualquier proceso empresarial. Eso significa poder conectar áreas que muchas veces actúan de forma independiente complicando proyectos tan complejos como los de las ingenierías. Odoo es un programa con el que gestionar el ciclo completo de los proyectos de ingeniería.

Desde un único punto, proporciona herramientas que cubren la preventa (presupuestación y gestión del cliente), la ejecución técnica (hojas de horas, gestión de materiales, control de la calidad…) y las finanzas (contabilidad analítica). Todo ello con la máxima facilidad como si estuvieras utilizando una app de tu móvil.

Odoo es una solución para ingenierías todo en uno: trazabilidad, presupuestos contrastados y colaboración profesional multidisciplinar

Más ventajas de Odoo Ingeniería. Sin necesidad de cambiar de programas que no siempre comparten los mismos datos, desde Odoo las empresas de ingeniería acceden a datos únicos con los que conectar la ejecución técnica con los procesos de finanzas y documentación. De esta manera es posible controlar el presupuesto y definirlo con todo detalle desglosando líneas y partidas.

Además, es un punto de encuentro para colaborar con todos los perfiles que participan en los procesos: equipo técnico, trabajadores sobre el terreno, personal de subcontratas…

Odoo permite conectar y automatizar flujos de trabajo técnicos, como ingeniería bajo pedido (ETO) y la gestión del ciclo de vida del producto PLM de forma automática con operaciones, finanzas y cadena de suministro.

Módulos de la solución Odoo para el sector de la ingeniería

Dentro de la plataforma Odoo, el personal de ingeniería tiene acceso directo a diferentes módulos que proporcionan una trazabilidad completa de los proyectos, desde la oferta al cliente hasta la entrega final, cada cambio, pieza y decisión queda registrada.

• • Con las aplicaciones de Proyectos y Tareas, se organizan los flujos mediante vistas Kanban, diagramas Gantt o listas.
  • Gracias a la app de Hojas de Horas, los ingenieros registran los tiempos asignados a cada tarea. Esto es fundamental para poder simplificar el cálculo de costes reales de cada proyecto.
  • Mediante los módulos de Ventas y Facturación, los presupuestos comerciales se transforman automáticamente en proyectos. A partir de ahí, es posible facturar de forma automática por la categoría que se prefiera: tiempo dedicado, hitos alcanzados…
  • Con las aplicaciones de Inventario y Fabricación se controla la disponibilidad de materiales, piezas y prototipos, así como su coste.
  • La Contabilidad analítica de Odoo facilita comparar ingresos frente a recursos, horas y materiales para valorar la rentabilidad del proyecto. En todo momento, se consultan las partidas para rectificar, cuanto antes, desvíos presupuestarios preocupantes.

Gestión automatizada de procesos ECO en ingenierías con Odoo

Con Odoo es posible gestionar el ciclo de vida del producto PLM. Desde esta solución unificada se puede administrar el control de versiones, automatizando las órdenes de cambio de ingeniería (ECO, Engineering Change Order). Se controla y aprueba cualquier modificación técnica, evitando así errores de producción o ejecución. Además, es muy útil la posibilidad de hacer un seguimiento de las listas de materiales (BOM) de manera transparente, sin incidir en procesos activos.

Siempre tendrás accesible toda la documentación asociada a las distintas revisiones de planos, especificaciones y modificaciones técnicas.

En este vídeo puedes comprobar la facilidad con la que hacer la gestión de cambios ECO con Odoo:

Beneficios de la plataforma ERP Odoo para proyectos ETO de ingenierías

En los proyectos de ingeniería bajo pedido (ETO, Engineer to Order), Odoo funciona como un pegamento que une fácilmente la fase de pedido con la de fabricación. De esta manera, nada se produce hasta que los requerimientos del cliente estén finalizados. Y a la hora de entrar en producción, proporciona una solución MRP (Material Requirements Planning) que dirige la fabricación, rastrea números de serie y lotes, activando la compra automatizada desde las tareas del proyecto. Cuando se necesitan materiales, Odoo lanza órdenes de compra de forma automática, vinculando los departamentos de adquisiciones y almacén.

Recapitulemos. Con Odoo las ingenierías tienen cubierta:

• • La gestión y el control de los proyectos (trazabilidad completa y por hitos; registro tiempo/proyecto; control de versiones).
  • El análisis financiero para conocer la rentabilidad del proyecto (cálculo de costes reales en tiempo real).
  • La gestión de producción y la cadena de suministro (planificación del aprovisionamiento).
  • El trabajo administrativo simplificándolo al máximo (facturación automática por proyectos, horas, hitos…; todo está integrado: se eliminan excels y listas agotadoras de correos).

¿Te interesa? Ahora, lo siguiente es adaptar todas las aplicaciones de Odoo a los procesos concretos de tu empresa de ingeniería. Para eso está nuestro equipo de expertos en Odoo Ingeniería. ¡Contáctanos!

Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para para pymes de Madrid con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional. Combina esta expertise con el diseño y el despliegue de soluciones de arquitectura TI. Además, proporciona Soporte Informático y Servicios Gestionados TI.