En un mundo cada día más complicado, lo de Odoo tiene mucho mérito. Es capaz de simplificar al máximo la gestión empresarial. ¡Se agradece! Las mejoras de Odoo 20 van por ese camino. Todos sus módulos cuentan con más funcionalidades que hacen que los procesos sean más fáciles de ejecutar. Para que todo el personal se beneficie de ello, Odoo 20 incorpora un nuevo licenciamiento con los llamados usuarios light. Lo vemos con más detalle.

Una de las principales ventajas de la solución Odoo para gestionar las Pymes es su coste asequible. Como plataforma ERP y CRM SaaS, permite ir sumando las aplicaciones que se vayan necesitando en las organizaciones: un único precio por usuario, sin contratos a largo plazo, sin límites de alojamiento… sin sorpresas.

¿Cuánto cuesta Odoo? Pues pese al incremento del 20% en las cuotas en Odoo 20, su propuesta es muy atractiva: el Plan Estándar (todo Odoo online) cuesta anualmente 11,90 € usuario/mes y el Plan Personalizado (con diversos pluses como Odoo Studio, IA agéntica, Multiempresa, API externa…), 22,90 €, todo ello durante 12 meses. Los precios de Odoo son muy competitivos.

¿Qué son los usuarios light de Odoo 20?

Como vemos, Odoo es un ERP y CRM con una relación calidad/precio muy buena. Y a partir de Odoo 20, todavía más gracias a los nuevos usuarios light. Odoo ha creado este nuevo perfil para facilitar funciones básicas y operativas al personal que no es un usuario activo y completo de sus herramientas. Por solo 4,90 €/mes pueden acceder a determinadas aplicaciones: Mis ausencias, Mis gastos, Mis evaluaciones, Mis asistencias, Mis recomendaciones, Mi Planificación, Servicios de campo, Operador de códigos de barras de inventario.

Es importante apuntar que Odoo 20 crea automáticamente usuarios light en la BBDD de empleados de la empresa. Todos los empleados pasan a ser usuarios light. Esta novedad facilita el trabajo de los departamentos de RRHH que se aseguran de forma automática el uso de aplicaciones críticas en la relación de la empresa con el personal, como la gestión de ausencias, gastos o fichajes.

Eso sí, en el caso de que no se considere necesario dar cobertura a todas las aplicaciones habilitadas por Odoo en este tipo de licencia, las organizaciones pueden desactivarlas en aquellos empleados que quieran. De esta manera, pueden ajustar los costes de Odoo a sus necesidades. En este escenario, merece la pena contar con un socio como Orbit Consulting Group, Silver Partner de Odoo, que analice pros y contras de los usuarios light de Odoo y su impacto económico.

Módulos y aplicaciones de Odoo 20 actualizadas

La IA agéntica en Odoo 20 es la gran protagonista de esta nueva versión. Su potencia y versatilidad hace casi infinitos los casos de uso. Sin perderla de vista, muchos módulos y aplicaciones de Odoo 20 se han actualizado para cubrir, prácticamente, todos los procesos y necesidades que existen en la gestión transversal de una empresa.

Este vídeo de Odoo 20 repasa las principales novedades:

Solo para que lo tengas en el radar, listamos algunos de las aplicaciones en las que las mejoras de Odoo 20 son más llamativas. En posts posteriores, entraremos al detalle en ellas y otras más:

• • Interfaz renovada. Más limpia, con nuevos iconos. La información es más accesible. App móvil mejorada que incorpora más operaciones sin conexión, lo que facilita los servicios de campo y usos en remoto.
  • Teléfono o Phone. Esta aplicación de productividad de Odoo ha dado un salto impresionante. Es una herramienta que no tiene ningún otro ERP. Actúa como una centralita completa. Ya no es necesario integrarla con otros sistemas externos. Desde ella se gestionan y se visualizan todos los flujos de llamadas, garantizando que siempre responde la persona adecuada. Además, todas las llamadas tienen acceso instantáneo a los registros y a los documentos vinculados para tener el contexto relacionado.
  • Se simplifica el proceso de conciliación con mayor automatización. Incluye mejores controles para evitar errores como pagos duplicados y los permisos para añadir documentación son más fáciles. Capacidades mejoradas para tratar a las principales criptomonedas de la misma forma que una divisa. Posibilidad de alternar entre precios con impuestos incluidos e impuestos no incluidos en pedidos de venta, pedidos de compra y facturas.
  • Inventario, compras y fabricación. Cálculos automatizados en los niveles de stock para ofrecer recomendaciones. Generación automática de pedidos de compra. Gestión automática de pedidos pendientes. Mejoras en la supervisión, planificación y comparación de listas de materiales. Apoyo en diagramas Gantt y vistas Kanban para facilitar las operativas: solo arrastrar y soltar para reprogramar órdenes de fabricación y cambios en tiempo real.
  • Directorio de Odoo con más de 580 millones de entidades: selección de sectores y ubicaciones para generar clientes potenciales con solo unos clics. Detección de direcciones IP para convertir a los visitantes de la web de tu empresa en clientes potenciales.
  • Sitio Web y eCommerce. Creación de landing pages sin código. Mejora en la experiencia de búsqueda de productos. Selector de fechas de entrega de compras realizadas. Gestión directa de devoluciones. Confirmación de un pedido sin realizar el pago de inmediato gracias a la nueva opción de pago mediante factura.
  • TPV y restauración. Integración avanzada para la venta de entradas de eventos desde el TPV o terminales de autopedido. Nuevo diseñador gráfico para organizar el espacio de mesas y salones en hostelería.

Servicios para migrar a Odoo 20

 Tanto si todavía no eres usuario de Odoo como si te planteas migrar de Odoo 19 a Odoo 20, en Orbit Consulting Group nos encargamos de todo el ciclo de vida de Odoo en tu organización:

• • Análisis de tu negocio. Estudiamos en profundidad todos los procesos de tu empresa para detectar mejoras.
  • Personalización. Adaptamos Odoo y realizamos desarrollos a medida para optimizar al máximo sus funciones en la operativa diaria de tu negocio.
  • Implementación. Diseñamos y ejecutamos la mejor estrategia de despliegue de Odoo que garantice una transición fluida, eficiente y sin fricciones para tu equipo.
  • Soporte continuo. Formación de equipos en el uso de Odoo y servicios proactivos para conseguir su más alto rendimiento.

Orbit Consulting Group es una empresa especializada en diseñar e implantar soluciones de arquitectura TI para pymes y empresas de Madrid, y el resto de España. Combina esta expertise con el diseño e implantación de soluciones de Negocio y Gestión (CRM/BPM-ERP) ágiles, sencillas y asequibles. Además, proporciona Soporte Informático y Servicios Gestionados TI.