¿Quién no ha agachado la cabeza o mirado hacia otro lado al cruzarse con alguien de Recursos Humanos? Y es que durante mucho tiempo se les ha visto como meros controladores o portadores de malas noticias. Afortunadamente, el área de RRHH cada vez está más integrada en el día a día del personal como un departamento que ayuda. Esta revolución de los Recursos Humanos debe apoyarse en TI con nuevas aplicaciones para una Gestión de RRHH actualizada. Vamos a ayudarles con algunas pistas…
La realidad en la que viven las empresas hoy en día es tan compleja que es imposible mantener su papel tradicional de simples generadores de nóminas y prolongación de los intereses de la dirección. Se les exige más, tanto por arriba como por abajo. Ahora la dirección les identifica como los ‘entrenadores’ de la empresa encargados del bienestar productivo de los empleados ya existentes y del fichaje de nuevo talento.
Sus principales obstáculos son contentar a perfiles, por lo general, sobresaturados de trabajo, lidiar con los nuevos entornos híbridos y trabajos en remoto que limitan la comunicación tradicional, gestionar la adaptación del personal a los cambios continuos, evolucionar la movilidad interna y las carreras profesionales, e integrar el mejor talento. ¡¡Casi nada!!
Odoo para la gestión integral de los Recursos Humanos
Todas esas presiones y oportunidades pueden superarse gracias a la tecnología. Eso sí, es necesario incorporar soluciones de RRHH modernas que respondan a ese escenario. En Orbit Consulting Group lo tenemos claro. Nuestra propuesta es Odoo para RRHH, es decir un conjunto de aplicaciones SaaS que forman parte de la plataforma para la gestión integral de la empresa Odoo.
Te proponemos conjugar la sencillez de uso de las apps de Odoo con sus múltiples funcionalidades que abarcan todo el ciclo de vida de la gestión de RRHH, encargándonos nosotros de la personalización de la versión Odoo Enterprise, diseñada especialmente para Pymes. La nueva convocatoria del Kit Digital es una buena oportunidad para actualizar la gestión de los procesos de RRHH.
¿Y qué hace especial a Odoo para la gestión de los recursos humanos? Para empezar, los módulos Odoo para Recursos Humanos, como Reclutamiento, Valoraciones, Tiempo personal o Gastos, se integran con el resto de las aplicaciones de este programa ERP, CRM y BPM de manera que la gestión empresarial sea transversal pudiendo participar distintos departamentos en ella.
Portal del empleado en la nube con Odoo
La piedra angular del módulo Odoo para RRHH es un intuitivo portal del empleado en la nube, que es la puerta de entrada a todo tipo de trámites y procesos en la relación empresa-trabajadores. La información se procesa y obtiene en tiempo real, y en movilidad, accediendo desde cualquier dispositivo. Y todo ello con el look & feel de las aplicaciones móviles a las que estamos acostumbrados en nuestros móviles; es decir, un uso en autoservicio muy sencillo.
Desde este punto unificado se accede a información básica referida a nóminas, vacaciones, bajas, turnos… con la máxima transparencia, pero también se gestionan procesos clave como la atracción y selección del talento, el desarrollo competencial y formativo, la prevención de riesgos laborales y el bienestar de los trabajadores.
Integración con Odoo Contabilidad y con una red social interna
En el portal se puede integrar el control de horario y la gestión de gastos. Es posible llevar a cabo un registro de las horas trabajadas por el personal, clasificándolas por proyecto, cliente o tareas. Además, se generan estadísticas para analizar y verificar la asistencia de los empleados. Gracias a la integración de esta aplicación para el fichaje digital de las horas con el módulo Odoo Contabilidad, es posible realizar informes sobre el tiempo invertido en cada proyecto con datos en tiempo real.
Esta comunicación con el módulo de Contabilidad, permite agilizar la gestión de gastos en RRHH. Los trabajadores pueden enviar y justificar sus datos a través del sistema Odoo y los responsables revisarlos para aceptarlos o rechazarlos. Si se aceptan, se aplican automáticamente en la contabilidad. Es un empujón en toda regla a la digitalización del puesto de trabajo.
Por otra parte, Odoo permite la creación de una red social interna para impulsar la comunicación online 24×7 de forma totalmente segura. Su uso es clave para compartir conocimiento y fomentar el trabajo en equipo; y también para canalizar todo tipo de acciones, incluidas actividades de gamificación con las que proponer a los trabajadores desafíos, metas y recompensas que incentiven su día a día en la empresa.
Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para Pymes en Madrid, con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional.
