Deja de estresarte por incorporar nuevos recursos TI a tu empresa, que si más inversión, más esfuerzos, qué y cómo modernizar… Por supuesto que una actualización puede impulsar tu negocio, pero hay que hacerla con cabeza. Lo primero es saber qué tienes y cómo se usa porque puedes llevarte más de una sorpresa. No te agobies, pon orden con la gestión de activos IT y empieza a ahorrar.
¿Qué es la gestión de activos IT? ¿Qué es ITAM? Ya sea en su versión española o inglesa (IT Asset Management) la gestión de activos IT consiste en administrar, monitorizar y optimizar los recursos tecnológicos que tiene una organización, ya sean software, hardware, en la nube o servicios digitales. El objetivo es controlar su ciclo de vida, asegurando que se utilizan de forma eficiente, segura y cumpliendo las normativas.
Evidentemente, todos estos procesos implican un trabajo laborioso y tener un gran conocimiento de las condiciones de licenciamiento y uso de la infraestructura tecnológica. Y esto puede abrumar a las empresas con pocos recursos humanos especializados en TI. Por ello, es muy recomendable optar por servicios de gestión de activos IT externalizados como los que ofrece Orbit Consulting Group, especialista en servicios de TI para Pymes. ¿Te va sonando bien la música? Te apuntamos las ventajas que conseguirás.
Optimización de costes TI: reducir gastos IT innecesarios
La gestión de activos IT va más allá de un soporte TI. Permite desplegar procesos y flujos de trabajo bien definidos que vinculan las operativas del negocio con cada uno de los recursos tecnológicos de la empresa. Con un inventario claro, las compañías pueden reducir errores y garantizar el uso adecuado de cada activo. Al contar con procedimientos estándar, todos los departamentos de la empresa comparten una única visión a la hora de utilizar o plantear cambios en los recursos IT.
Identificar los activos existentes y monitorizarlos permite realizar adquisiciones razonadas de tecnología y evitar compras redundantes y sin control por las distintas áreas empresariales. También, se trata de valorar los costes de las licencias o los servicios, actualizándolos a mejores condiciones. El ahorro proviene de entender cuándo es el momento idóneo para actualizar, reemplazar o retirar los activos.
Tener información sobre cómo se usa, cuánto se gasta y cuál es el ciclo de vida de los recursos TI permite tomar mejores decisiones para controlar las compras. Así es más fácil proyectar y presupuestar nuevas inversiones TI alineadas con las necesidades del negocio.
Más productividad e innovación para las empresas: despliegues rápidos de IT
¿Más beneficios de la gestión de activos TI? Pues seguimos: también permite gastar el mínimo tiempo en buscar y gestionar los recursos para valorar su eficiencia. Al tener toda la información registrada, se agiliza la resolución de cualquier problema en la infraestructura TI. Esto se traduce en menos interrupciones y más productividad. La gestión de activos IT automatizada elimina las tareas manuales, tan sujetas a errores, detectando e informando en tiempo real de cualquier evento que ayude a mejorar el uso de la TI corporativa.
Tener una visibilidad 360º de las características y utilización de los activos y dispositivos garantiza al máximo su eficiencia. Al detectarse sistemas sin uso o subutilizados, se pueden redirigir allí donde sean necesarios, o bien determinar su eliminación para reducir los gastos. El objetivo es que los trabajadores tengan siempre las mejores herramientas para desarrollar sus tareas.
Los servicios ITAM simplifican también el mantenimiento y control del trabajo en remoto. En todo momento se conocen los dispositivos y sistemas que se utilizan en teletrabajo, lo que permite protegerlos y recuperarlos cuando el personal en remoto abandona la empresa.
Servicios de gestión de activos ITAM para mejorar la ciberseguridad, el cumplimiento normativo y la sostenibilidad TI
Una gestión de activos TI eficaz ofrece un inventario actualizado de la IT corporativa y de su estado. Todo está registrado: actualizaciones, parches aplicados, licenciamientos, condiciones de uso de los servicios en la nube… Eso es una gran ventaja para evitar errores y ciberataques que aprovechen vulnerabilidades. Además, se elimina la Shadow IT, la existencia de recursos tecnológicos desconocidos.
Este control es fundamental para facilitar el cumplimiento de normativas y cualquier proceso de auditoría al que se someta la empresa. Por tanto, se evitan multas.
Los servicios ITAM son básicos también para desarrollar un plan de sostenibilidad IT. Tener inventariados los activos y conocer sus características permite reasignarlos, reactivarlos, reutilizarlos, reciclarlos, en vez de optar directamente por comprar, usar y desechar.
¿Eres consciente del estado actual de la infraestructura TI de tu empresa? Apóyate en los servicios TI de Orbit Consulting Group para sacarle el máximo beneficio.
Orbit Consulting Group es una empresa especializada en diseñar e implantar soluciones de arquitectura TI para pymes y empresas de Madrid, y el resto de España. Combina esta expertise con el diseño e implantación de soluciones de Negocio y Gestión (CRM/BPM-ERP) ágiles, sencillas y asequibles. Además, proporciona Soporte Informático y Servicios Gestionados TI.
