Cuanto más reciente sea la fecha en la que se ha tostado el café, mejor estará. ¿Qué puedes hacer si tu negocio de specialty coffee necesita más profesionales para el proceso de tueste y poder servir eficazmente a todos los coffee shops que se han enamorado de tu producto? Te mostramos en un vídeo y explicamos cómo agilizar la selección de personal con Odoo Reclutamiento para incorporar a los mejores rápidamente.
El ejemplo que os comentamos en este post es trasladable a cualquier perfil que necesites cubrir en tu negocio. La aplicación de Reclutamiento de Odoo destaca, al igual que el resto de las que forman esta plataforma SaaS para la gestión integral de la empresa, por su uso intuitivo y capacidad de conectarse con otras apps empresariales para cubrir todo el flujo de contratación de empleados/as, desde la publicación de la oferta hasta la firma del contrato. ¿Algo fácil de usar en RRHH? Sí, puedes comprobarlo en este vídeo sobre Odoo Selección de Personal o Reclutamiento:
Interfaz con vista Kanban en Odoo para simplificar la gestión integral de todo el proceso de contratación
Dentro de esta aplicación perteneciente al módulo Odoo RRHH, se ofrece un intuitivo cuadro de mando con vista Kanban para cubrir todas las fases de selección de personal. Para empezar, podemos ver todos los puestos para los que se reclaman candidatos. Ahora toca abrir uno nuevo simplemente dando al botón ‘Generar Oferta’. A continuación, es tan sencillo como incorporar un título y añadir un email al que los candidatos enviarán sus solicitudes y con el que nos comunicaremos con ellos.
En este nuevo apartado podemos ir incluyendo todos los datos que queramos: el departamento que busca ese perfil, el tipo de empleo, el plazo para responder la oferta, el nombre de la persona responsable, quiénes serán los entrevistadores, el formulario para la entrevista, la plantilla del contrato que se ofrecerá… Todo lo que se necesite.
Y aún hay más. Crearemos los enlaces para hacer un seguimiento de la oferta de trabajo, incluyéndola en nuestras RRSS, la web corporativa o portales de empleo. Gracias a la aplicación de creación de webs con Odoo mediante la app Odoo Sitios Web, es súper fácil publicar la oferta en nuestra página web mediante cajas y elementos preconfigurados que se arrastran y mueven al lugar que se quiera. Además, puedes añadir cualquier cambio gracias a su intuitivo gestor de contenido.
Odoo Conversaciones para centralizar toda la comunicación
Las ventajas de Odoo Reclutamiento para RRHH se trasladan también a los candidatos. Imagina que la marca de café protagonista de nuestro ejemplo es la favorita de una persona que busca empleo, la oferta puede llegarle por uno de sus perfiles. Los demandantes acceden a un formulario de solicitud ubicado en la web. Depende del gusto de cada gestor de RRHH, pero, en un primer momento, puede bastar con pedir la información de contacto, el perfil de LinkedIn, subir el CV y, por qué no, una caja para incluir un comentario a modo de presentación. Mejor algo corto y sencillo, con campos claros.
Cada vez que alguien manda una petición, en el cuadro de mando de la oferta de empleo se crea una nueva ficha de cada solicitante. En esta primera fase todos están en la categoría ‘Nuevos’. Y pueden abrirse uno a uno para comprobar las aptitudes. En la ficha se muestra gracias a la aplicación Chatter o Conversaciones de Odoo las comunicaciones establecidas con cada uno de ellos. Por ejemplo el email de acuse de recibo que se envía al recibir cada solicitud.
Si nos gusta alguno, podemos poner en marcha el siguiente paso del proceso para contactarle y solicitarle más información utilizando una plantilla personalizable y siempre editable. En este ejemplo, usamos la app Odoo Encuestas para configurar un formulario porque queremos conocer distintos aspectos como años de experiencia, disponibilidad horaria, certificaciones en el sector, capacidades para el puesto, preferencias, etc.
Ventajas de Odoo para la integración de aplicaciones y archivos
El reclutador es avisado de que le ha llegado esta encuesta y si coincide con sus necesidades, es el momento de pasar la ficha a la columna de ‘Cualificado’, simplemente arrastrándola. Lo siguiente es programar una entrevista, que puede ser telefónica o por vídeoconferencia con la app Odoo Conversaciones. La facilidad de Odoo Gestión de Citas es sorprendente. Desde el mismo interfaz, puedes consultar tu calendario para ubicarla e incorporar a los responsables que consideres que tienen que estar presentes. A continuación, arrastras la ficha del candidato o candidata a la columna ‘Primera Entrevista’.
Si este primer encuentro va bien, desde la misma ficha se programa una ‘Entrevista en Persona’, moviéndola a esa columna. Si se pasa con éxito, es el momento de sumar una nueva persona al equipo enviándola el contrato y las condiciones económicas desde la misma ficha inicial con los campos que se quiera, como el plazo de respuesta. La ficha se actualiza y en Odoo Conversaciones comprobamos que le hemos contactado.
Una vez firmado el contrato y enviado. La ficha de la nueva compañera o nuevo compañero pasará a la columna final de ‘Contrato Firmado’. Desde Odoo Reclutamiento también se puede crear el registro de empleado/a extrayendo toda la información que facilitó al firmar el contrato. Así de rápido, así de eficaz. Definitivamente Odoo revoluciona la forma de trabajar en RRHH. Contáctanos y lo personalizamos para tu empresa con nuestros servicios de consultoría de Odoo.
Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para Pymes en Madrid, con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional.
