En las operativas diarias, las organizaciones tramitan multitud de datos personales que ahora hay que gestionar con máximo cuidado según determina el Reglamento General de Protección de Datos de la UE. En este post te explicamos cómo cumplir el RGPD con la gestión documental de Sage 200cloud mediante un Gestor GDPR específico.
Contar con una gestión documental coherente y eficaz es fundamental para poder acatar lo que establece este reglamento. Resulta, prácticamente, imprescindible para identificar y tener controlado el uso y la ubicación, en cualquier momento, de todos los datos personales en posesión de la organización.
Sage 200cloud es una solución ERP de gestión empresarial que consta de diversos módulos para que las organizaciones puedan ir incorporando funcionalidades a su gestión corporativa según sus necesidades. Uno de estos módulos es el de gestión documental.
Sage 200cloud RGPD: Solución de trazabilidad de los datos personales
La gestión documental de Sage 200cloud RGPD permite la incorporación y el archivo automático de documentos en su formato original, o convertidos a PDF, y su vinculación con entidades de esta solución de gestión integral, como Clientes, Proveedores, Artículos, Pedidos, Órdenes de fabricación, Proyectos, etc.
Esto asegura una trazabilidad completa de los documentos asociados a cualquier proceso.
Los requisitos en la tramitación de los datos del nuevo reglamento están incorporados en este módulo del ERP Sage 200cloud gracias a un Gestor RGPD propio. Con esta herramienta, las organizaciones pueden gestionar y llevar el control de los datos personales según la normativa.
Funcionalidades del Gestor de datos personales para GDPR de Sage 200cloud
Con el Gestor para tramitar los datos personales según el Reglamento General de Protección de Datos las organizaciones disponen de:
- Información teórica relacionada con el RGPD, así como recomendaciones sobre el uso del producto para el cumplimiento del RGPD.
- Visor de los campos protegidos y posibilidad de definir nuevos campos a efectos de contemplar las personalizaciones en la solución.
- Listado de propósito con las entidades y campos afectados que el cliente esté gestionando en la solución
- Ejecución de las acciones relacionadas con las entidades de forma masiva. Permitirá, por ejemplo, la generación del documento de consentimiento para un conjunto de registros.
- Herramienta de búsqueda de datos protegidos. Localizar en qué entidades tenemos registrado un dato protegido
- Lista de registro de actividad. Listado del uso de la información marcada como dato protegido.
- Informe resumen de la situación de los consentimientos gestionados, emitidos y recibidos.
- Informe resumen de la situación de las revocaciones gestionadas, emitidas y recibidas.
Este Gestor documental RGPD está basado en la tecnología innovadora de Sage 200cloud, una solución de gestión empresarial que forma parte de la plataforma Sage Business Cloud de acceso online e integra todos los procesos de negocio de las empresas.
Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para Pymes en Madrid, con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional.
