Digitalización de procesos

Gestión RGPD

Automatiza y simplifica el cumplimiento del RGPD con Sage 200

El programa ERP Sage 200 cuenta con un módulo RGPD que automatiza y simplifica el cumplimiento de esta normativa. Sus funcionalidades están integradas en Sage 200 Advanced Edition y permite llevar a cabo una gestión ágil, completa e integrada de todos los procesos incluidos en GDPR.

Control seguro de todo el ciclo de vida documental del RGPD con Sage 200

El módulo RGPD integrado en Sage 200 garantiza una gestión eficiente de las tareas establecidas por el reglamento referidas a la obtención del consentimiento expreso en la recogida de los datos, el derecho al olvido y a la portabilidad, además de los ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

Con esta solución GDPR se puede:

Detectar. Identificar qué datos personales se tienen y dónde residen.
Gestionar. Controlar cómo se usan y se accede a los datos personales.
Proteger. Establecer controles de seguridad para prevenir, detectar y responder a vulnerabilidades y violaciones de datos (gestión accesos).
Informar. Mantener la documentación completa sobre los procesos y gestionar las solicitudes de datos (acceso y portabilidad). Máxima transparencia.

Funcionalidades de Sage RGPD Ready

Generación de documentos para el tratamiento del consentimiento, revocación y derecho al acceso (con plantillas de envíos)
Almacenamiento de los documentos emitidos y recibidos para poder ser consultados posteriormente.
Control del estado de las diferentes peticiones realizadas (fecha emisión, recepción, estado de la petición…)
Identificación y registro de los consentimientos (aceptación de uso para fines comerciales, autorización para la portabilidad de la información, autorización para la transferencia internacional de la información)
Gestión de fechas de retención de la información de carácter personal.
Histórico de registro de las acciones realizadas sobre la entidad.
Informe de registro histórico de actividades.

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Identificación de entidades afectadas por RGPD

Sage RGPD Ready actúa sobre cualquier registro que contenga datos personales o identificativos de terceras entidades, ya sean clientes, proveedores, colaboradores…
Entidades principales: Clientes, proveedores, empleados, cuentas contables (que pertenezcan a clientes, proveedores…), potenciales y referencias.
Entidades dependientes de las anteriores: Comerciales, técnicos, operarios, transportistas…
El módulo RGPD de este programa ERP proporciona un informe de identificación del tipo de información de datos protegidos que se dispone en la solución denominado ‘Listado de propósito’.

Se trata de un informe dinámico que ofrece información sobre qué entidades tienen registros con información susceptible RGPD. La información será por empresas y entidades. Afecta a datos y campos estándares del producto.

Acceso a un intuitivo Gestor RGPD: Visión 360º y trazabilidad continua de los procesos GDPR

La solución GDPR para Sage 200 cuenta con un Gestor RGPD que facilita información teórica relacionada con la normativa, así como recomendaciones sobre el uso de sus capacidades para asegurar su cumplimiento.

Desde el Gestor RGPD se tiene acceso a:

Visor de los campos protegidos y posibilidad de definir nuevos campos a efectos de contemplar las personalizaciones en la solución.
‘Listado de propósito’ con las entidades y campos afectados que el cliente esté gestionando en la solución.
Ejecución de las acciones relacionadas con las entidades de forma masiva. Permitirá, por ejemplo, la generación del documento de consentimiento para un conjunto de registros.
Herramienta de búsqueda de datos protegidos. Localizar en qué entidades está registrado un dato protegido
Lista de registro de actividad. Listado del uso de la información marcada como dato protegido.
Informe resumen de la situación de los consentimientos gestionados, emitidos y recibidos.
Informe resumen de la situación de las revocaciones gestionadas, emitidas y recibidas.

Integración Microsoft 365 Business Premium con Sage 200 para RGPD

El RGPD se aplica no solo sobre la información estructurada que se gestiona con las aplicaciones corporativas, sino también sobre la información desestructurada que reside fuera de ellas.

Para que esta información desestructurada también cumpla lo establecido por el GDPR, Sage incluye una licencia de Microsoft 365 Business Premium.

MS 365 Business Premium es una solución adaptada al RGPD que permite almacenar la documentación de forma segura en la Nube y tener un control de usuarios y accesos tal y como exige este reglamento.

Sage RGPD Ready: Así de intuitivo, ASÍ DE COMPLETO

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