Digitalización de procesos

Control de horario

Solución para cumplir con el registro de jornada laboral, del RD-LEY 8/2019 y la reducción de la jornada laboral

Orbit proporciona a las empresas una solución para automatizar la gestión del control horario de trabajo basada en Sage 200. Con ella se cumple con el RD-Ley 8/2019 que obliga a registrar las horas de la jornada laboral de sus trabajadores, tanto a tiempo parcial como a jornada completa.

También permite adaptarse al proyecto de ley para reducir la jornada máxima legal de trabajo a 37,5 horas semanales que demanda un registro telemático de las horas que facilite a la Inspección de Trabajo detectar posibles irregularidades. Este requerimiento impide usar registros en papel o programas tipo MS Excel, que no cubren todos los requerimientos de seguridad, accesibilidad y trazabilidad que se establecen.

Simplifica la gestión del personal con Sage Control Horario, cumple la ley y no pierdas más tiempo realizándolo manualmente o con programas complejos.

Sage control horario: un programa para controlar la gestión del tiempo y presencia muy fácil de usar

Se trata de un sistema de fichaje digital que gestiona de forma automática la generación de registros diarios de jornadas con todas las horas ordinarias y extraordinarias trabajadas al detalle de forma fehaciente.

Sage Control Horario es una solución cloud intuitiva a la que se accede a través de dispositivos móviles (iOS o Android) tras descargarse una App o como aplicación web en un portátil o equipo de sobremesa. Esto abarata al máximo los costes al no necesitarse hardware tradicional de control de presencia (relojes, tornos…). Puede estar activa tan solo 2 o 3 días desde su descarga.

Además, la solución de Sage para el control de horario de empleados es un programa con el que, también, gestionar turnos, vacaciones y ausencias.

La mensajería es un activo empresarial básico que contiene datos confidenciales por lo que es importante poder aplicar reglas de permisos y accesos.

Gracias a sus capacidades de acceso remoto, se mantienen continuamente en contacto, lo que aumenta su productividad.

La alta disponibilidad asegura la recepción y el envío de los mensajes.

No solo se provisiona de manera sincronizada el correo en los distintos dispositivos sino también otros elementos clave para optimizar flujos de trabajo, como calendario, notas, contactos y documentos.

Por Ley, los datos de las comunicaciones electrónicas deben conservarse durante distintos periodos según el caso. Las soluciones profesionales facilitan el despliegue de las estrategias de Almacenamiento y Backup adecuadas.

Características y ventajas de Sage control horario para la gestión de RRHH

Orbit Consulting Group es especialista en diseñar e implementar plataformas adaptadas a las necesidades de cada organización para gestionar tanto mensajes de correo, mensajes instantáneos, mensajes de voz o de videoconferencia de forma unificada a través de un solo interfaz, o bien de forma independiente. Nuestros proyectos abarcan los siguientes aspectos:

  • Reducción de su carga de trabajo al automatizarse los procesos. Los propios empleados realizan marcajes de horarios, vacaciones, ausencias, etc., en forma de autoservicio accediendo a la aplicación. Se evita introducir datos de forma manual, algo que puede ocasionar errores humanos.
  • Creación ilimitada de horarios fijos, flexibles, rotativos…
  • Inclusión automática en la nómina del detalle de las horas realizadas.
  • Generación de informes oficiales para la Inspección de trabajo.
  • Recepción automatizada de solicitudes de vacaciones/ausencias por parte de los empleados y resolución del proceso de aprobaciones con toda la información en una única pantalla.
  • Fácil visualización de turnos en calendario para realizar asignaciones directas o modificaciones.
  • Visión integral del estado de sus equipos: Acceso a informes de horas realmente trabajadas, índices de absentismo, saldos de vacaciones… Métricas actualizadas y KPIs de Gestión de Personal.
  • Fichaje sencillo a través de APP y Web, desde dispositivos móviles o de sobremesa.
  • Acceso en autoservicio a información de la jornada laboral en detalle o resúmenes.
  • Visualización intuitiva de calendarios y turnos
  • Solicitud y consulta de vacaciones / ausencias.
  • Agilización de los procesos con RRHH (en pocos clics), mejor informados y comunicados.

Integración de Sage control horario con programas RRHH, ERP y BPM

Sage Control Horario es una solución abierta que puede integrarse con múltiples programas gracias a su herramienta API. Orbit Consulting Group es una empresa especializada en la tecnología de Sage y garantiza su conectividad con otros softwares de negocio como programa ERP, RRHH y BPM. También puede vincularse a terminales de fichaje (biometría, reconocimiento facial, tarjeta, geolocalización, tornos…).

Orbit Consulting Group es Sage Business Partner Gold con una amplia experiencia realizando integraciones con distintas soluciones de negocio y especialista los ERP Sage 200 Advanced Edition, solución con la que se integra Sage Control Horario.

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